Hållbarhetsrapport enligt EU:s frivilliga standard (VS)

Så tar du fram en årlig hållbarhetsrapport enligt VS i Klimatrapportering, vad som fylls i automatiskt och hur du exporterar rapporten till Excel.

Under Hållbarhetsrapport i menyn kan du ta fram en fullständig hållbarhetsrapport enligt EU:s frivilliga standard för hållbarhetsrapportering (VS). Standarden är gjord för små och medelstora företag som vill dela standardiserade hållbarhetsdata med banker, kunder och andra intressenter.

En stor del av rapporten fylls i automatiskt från din klimatrapport, din bokföring och, för norska företag, Brønnøysundregistrene. Resten besvarar du i enkla formulär, ett för varje upplysning i standarden. När rapporten är klar exporterar du den till Excel.

Vad är VS?

VS är EU:s frivilliga standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag, antagen i delegerad förordning (EU) 2026/1560. Den hette tidigare VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs). VSME publicerades först av EFRAG 2024 och därefter som en EU-rekommendation 2025, innan den blev en EU-standard under namnet VS.

Standarden har två moduler:

• Grundmodulen (B1–B11): Miniminivån, och det rekommenderade valet för mikroföretag och små företag.
• Den utökade modulen (C1–C9): Lägger till den information som banker, investerare och stora kunder ofta efterfrågar. Den rapporteras tillsammans med grundmodulen.

Stora företag får inte begära mer information av sina leverantörer än vad VS omfattar.

Kom igång

1. Välj Hållbarhetsrapport i menyn.
2. Under Påbörja en ny rapport väljer du Räkenskapsår och Vad du vill rapportera: Grundmodul eller Grundmodul och utökad modul.
3. Välj Påbörja rapport.

Om du har en rapport för ett tidigare år kopieras de svar som oftast är desamma från år till år, som anläggningar, policyer och klimatmål. Siffror för ett enskilt år, som avfallsmängder och antal olyckor, kopieras inte. Kopierade svar är markerade, så att du kan kontrollera att de fortfarande stämmer.

Fylla i rapporten

Rapporten för ett år listar varje upplysning i den modul du har valt, med dess status: Inte påbörjad, Pågår, Klar eller Inte tillämplig. Välj en upplysning för att öppna dess formulär.

Längst ned i varje formulär hittar du:

• Spara: sparar dina svar och sätter upplysningen till Pågår.
• Spara och markera som klar: sparar, sätter upplysningen till Klar och går vidare till nästa upplysning som inte är klar. När alla upplysningar är klara kommer du tillbaka till rapporten för året med ett grattis.
• Tillbaka: går tillbaka till översikten för året. Om du har osparade ändringar får du frågan om du vill lämna sidan.

Hjälppanelen till höger förklarar begrepp som rapporteringsgräns, väsentliga Scope 3-kategorier, områden känsliga för biologisk mångfald, vattenstress, farligt avfall och arbetsrelaterade olyckor.

Det här fylls i automatiskt

Siffrorna i B3 kan inte ändras i formuläret. Om något är fel rättar du det i dina datakällor, till exempel under Datakällor, så uppdateras både klimatrapporten och hållbarhetsrapporten. Du väljer själv rapporteringsgräns och vilka Scope 3-kategorier som är väsentliga.

Frivilliga upplysningar för företag med högst 10 anställda

Vissa upplysningar är frivilliga för företag med högst 10 anställda: B3, B6, B7, C1, C4, C5, C6 och C7. För dessa har formuläret en knapp, Utelämna, där du kan ange ett skäl. Upplysningen får då status Inte tillämplig, och skälet tas med i rapporten. Du kan när som helst ändra dig och rapportera upplysningen.

Antalet anställda hämtas från B1, eller från företagsinställningarna om B1 inte är ifylld.

Upplysningarna i rapporten

Grundmodulen

• B1 – Grund för upprättande: Rapporteringsgrund, dotterbolag, nyckeltal, anläggningar, certifieringar och eventuell utelämnad information.
• B2 – Rutiner, policyer och framtida initiativ: Vad ni har på plats för klimat, föroreningar, vatten, natur, cirkulär ekonomi, arbetstagare, samhällen, konsumenter och affärsetik.
• B3 – Energi och växthusgasutsläpp: Från din klimatrapport. Du väljer rapporteringsgräns och väsentliga Scope 3-kategorier.
• B4 – Föroreningar av luft, vatten och mark: Gäller bara om ni redan rapporterar utsläpp av föroreningar, till exempel till norska Miljødirektoratet eller, i Sverige, i en miljörapport till tillsynsmyndigheten. Det räcker med en länk till publicerade siffror.
• B5 – Biologisk mångfald: Markera de anläggningar från B1 som ligger i eller nära ett område som är känsligt för biologisk mångfald.
• B6 – Vatten: Totalt vattenuttag, och vattenförbrukning om ni har vattenintensiva processer.
• B7 – Resursanvändning, cirkulär ekonomi och avfallshantering: Cirkulära arbetssätt, farligt och icke-farligt avfall, andel som återvinns och eventuella materialflöden.
• B8 – Arbetsstyrkan – allmänna egenskaper: Anställda per anställningsform, kön och land. Formuläret varnar dig om summorna inte stämmer med B1.
• B9 – Arbetsstyrkan – hälsa och säkerhet: Arbetsrelaterade olyckor, arbetade timmar och dödsfall. Olycksfrekvensen beräknas automatiskt.
• B10 – Arbetsstyrkan – ersättning, kollektivförhandlingar och utbildning: Minimilön, löneskillnaden mellan könen (om ni måste rapportera den), kollektivavtalstäckning och utbildningstimmar.
• B11 – Domar och böter för korruption och mutor: Domar och böter under året.

Den utökade modulen

• C1 – Strategi: affärsmodell och hållbarhetsrelaterade initiativ: Produkter och tjänster, marknader, viktigaste affärsrelationer och hållbarhet i er strategi.
• C2 – Beskrivning av rutiner, policyer och framtida initiativ: En kort beskrivning av de områden ni markerade i B2.
• C3 – Mål för minskade växthusgasutsläpp och klimatomställning: Basår, mål per scope, åtgärder och omställningsplan.
• C4 – Klimatrisker: En checklista över fysiska risker och omställningshändelser, med tidshorisont och anpassningsåtgärder.
• C5 – Ytterligare uppgifter om arbetsstyrkan: Personalomsättning, kön i ledningen samt inhyrd personal och egenföretagare.
• C6 – Policyer och processer för mänskliga rättigheter: Uppförandekod och mekanism för klagomålshantering.
• C7 – Incidenter som rör mänskliga rättigheter: Bekräftade incidenter i den egna arbetsstyrkan och i värdekedjan.
• C8 – Intäkter från vissa verksamheter: Vapen, tobak, fossila bränslen och kemikalier.
• C9 – Könsfördelning i styrelsen: Styrelseledamöterna och förhållandet mellan kvinnor och män.

Exportera till Excel

När du har besvarat alla avsnitt kan rapporten exporteras i Excel-format. Gå till rapporten för året och välj Ladda ned bredvid Hållbarhetsrapport VS (Excel) under Ladda ned rapporter. Här kan du också ladda ned Klimatredovisning (Excel) för året.

Kalkylbladet har en översikt och ett blad per upplysning. Varje datapunkt visas med en hänvisning till sitt stycke i standarden, sitt värde och var den kommer ifrån (registret, beräknad eller angiven av företaget).

Översikten innehåller bara en förklaring om att rapporten följer VS när alla upplysningar är Klar eller Inte tillämplig. Annars markeras rapporten som UTKAST. Varje export sparas i en logg, så att det går att se exakt vad en rapport byggde på.

Om några fält i rapporten inte riktigt passar era behov rekommenderar vi att ni fyller i så mycket som möjligt och sedan rättar Excel-rapporten i efterhand. Skicka gärna ett meddelande till oss om saker vi kan göra bättre.

Ta bort en rapport

På sidan för rapportåret hittar du Ta bort rapport. Alla svar för året tas bort, och det går inte att ångra. Rapporter som du redan har exporterat finns kvar i exportloggen.