Koble Klimarapportering til Tripletex
Hva som kreves i Tripletex, hvilke tilganger API-nøkkelen trenger, og hvordan dere kobler til.
Klimarapportering henter regnskapsdata fra Tripletex med en API-brukernøkkel. Integrasjonen leser bare data og endrer aldri noe i Tripletex.
Dette trenger dere
- Et Tripletex-abonnement med integrasjoner. Integrasjoner finnes bare på de høyere abonnementsnivåene (Smart, Pro, Komplett osv.), ikke på Basis. Konto- og brukereiere kan oppgradere i Tripletex.
- Integrasjoner aktivert i Tripletex. Følg Tripletex' veiledning Hvordan aktiverer jeg integrasjoner med API-brukernøkkel.
- En API-brukernøkkel med tilgangene beskrevet under, opprettet på en ansatt eller kontakt i deres eget selskap.
Hvilke data vi henter
Vi henter posteringene i hovedboken fra og med 2010: dato, beløp, konto (kontonummer og grupperingskode) og når posteringen sist ble endret. Ut fra dette beregner vi klimaregnskapet. Vi henter ikke detaljer om kunder, leverandører, ansatte eller lønn.
Tilganger API-nøkkelen trenger
API-nøkkelen får tilgangene til den ansatte eller kontakten den er opprettet på. Vi anbefaler å opprette en egen ansatt eller kontakt for integrasjonen, for eksempel «Klimarapportering», med disse tilgangene:
- Hovedbok/full tilgang til alle bilag for hele selskapet. Gjelder tilgangen bare en avdeling eller et prosjekt, blir klimaregnskapet ufullstendig. Se Hvilke tilganger kan jeg gi innenfor regnskap.
- Bruker har kun lesetilgang. Integrasjonen trenger ikke å skrive noe, så nøkkelen bør ikke kunne det heller. Se Hvilke tilganger kan jeg gi for å styre påloggingstilgang eller andre avanserte tilganger.
Fører regnskapskontoret regnskapet deres?
Integrasjonen støtter en vanlig API-brukernøkkel opprettet på en ansatt eller kontakt i deres eget selskap i Tripletex. Den støtter ikke regnskapskontorets API-brukernøkkel for tilgang til klienter.
Har regnskapskontoret tilgang til selskapet deres, kan de opprette nøkkelen for dere, men den må opprettes på en ansatt eller kontakt i selskapet deres, ikke i regnskapskontorets eget selskap.
Opprett API-nøkkelen
- Gå til Lønn > Ansatte eller Kunde > Kontakter i hovedmenyen, og velg den ansatte eller kontakten nøkkelen skal opprettes på.
- Velg fanen API-tilgang.
- Trykk Ny nøkkel.
- Velg applikasjonen Klimarapportering, eller huk av for Tilpasset oppsett og skriv inn «Klimarapportering».
- Gi nøkkelen et navn, for eksempel «Klimarapportering».
- Trykk Opprett nøkkel.
- Kopier nøkkelen og lagre den et trygt sted. Den vises bare én gang.
Koble til Klimarapportering
- Registrer deg i Klimarapportering, velg Tripletex som regnskapssystem og logg inn med Visma Connect.
- Lim inn API-nøkkelen og trykk Koble til. Vi sjekker nøkkelen mot Tripletex og lagrer den kryptert.
- Vi kobler deg til selskapet nøkkelen hører til, og oppretter det i Klimarapportering hvis det ikke finnes fra før. Så starter oppsettet, og vi henter regnskapsdataene.
Nøkkelen er personlig og gjelder bare selskapet den er opprettet i. Andre brukere i selskapet kobler seg til med sin egen nøkkel.
Flere selskaper
Har du flere selskaper i Tripletex, kobler du til hvert av dem med en egen nøkkel. Trykk Koble til et annet Tripletex-selskap under innstillingene for selskapet. Når du logger inn, velger du hvilket selskap du vil jobbe med.
Feilmeldinger
- Tripletex godtok ikke nøkkelen: Sjekk at du har kopiert hele nøkkelen, og at den ikke er slettet i Tripletex.
- Nøkkelen tilhører et annet selskap: Når du bytter nøkkel under innstillingene, må den være opprettet i selskapet du jobber med. Vil du koble til et annet selskap, bruker du Koble til et annet Tripletex-selskap.
- Selskapet bruker et annet regnskapssystem: Selskapet er allerede satt opp med et annet regnskapssystem i Klimarapportering. Kontakt support.
- Nøkkelen har ikke tilgang til hovedboken: Gi den ansatte eller kontakten Hovedbok/full tilgang til alle bilag for hele selskapet, og prøv igjen.
- Klimaregnskapet mangler data: Sjekk at tilgangen gjelder hele selskapet, ikke bare en avdeling eller et prosjekt.
- Integrasjonen har sluttet å virke: Nøkkelen kan være slettet, eller den ansatte eller kontakten kan være deaktivert. Opprett en ny nøkkel og legg den inn under innstillingene for selskapet.
Bytte eller trekke tilbake nøkkelen
Du kan bytte nøkkelen når som helst under Tripletex API-nøkkel i innstillingene for selskapet i Klimarapportering. Sletter du nøkkelen under fanen API-tilgang i Tripletex, stopper integrasjonen til du legger inn en ny.
Se også Integrasjoner med regnskapssystemer.