Bærekraftsrapport etter EUs frivillige standard (VS)

Slik lager dere en årlig bærekraftsrapport etter VS i Klimarapportering, hva som fylles ut automatisk, og hvordan dere eksporterer rapporten til Excel.

Under Bærekraftsrapport i menyen kan dere lage en fullstendig bærekraftsrapport etter EUs frivillige standard for bærekraftsrapportering (VS). Standarden er laget for små og mellomstore bedrifter som vil dele standardiserte bærekraftsdata med banker, kunder og andre interessenter.

Mye av rapporten fylles ut automatisk fra klimaregnskapet, regnskapet og Brønnøysundregistrene. Resten svarer dere på i enkle skjemaer, ett per post i standarden. Når rapporten er ferdig, eksporterer dere den til Excel.

Hva er VS?

VS er EUs frivillige standard for bærekraftsrapportering for små og mellomstore bedrifter, vedtatt i delegert forordning (EU) 2026/1560. Den het tidligere VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs). VSME ble først gitt ut av EFRAG i 2024 og deretter som en EU-anbefaling i 2025, før den ble en EU-standard under navnet VS.

Standarden har to moduler:

Grunnmodul (B1–B11): Minimumskravet, og det anbefalte valget for mikro- og småbedrifter.
Detaljert modul (C1–C9): Legger til opplysningene banker, investorer og store kunder ofte spør om. Den rapporteres sammen med grunnmodulen.

Store bedrifter kan ikke be leverandørene sine om mer informasjon enn det VS dekker.

Kom i gang

Velg Bærekraftsrapport i menyen.
Under Start en ny rapport velger dere Regnskapsår og Hva du vil rapportere: Grunnmodul eller Grunnmodul og detaljert modul.
Trykk Start rapport.

Har dere laget en rapport for et tidligere år, kopieres svarene som vanligvis er de samme fra år til år, for eksempel lokasjoner, retningslinjer og klimamål. Tall som gjelder ett bestemt år, som avfallsmengder og antall ulykker, kopieres ikke. Kopierte svar er merket, så dere kan sjekke at de fortsatt stemmer.

Slik fyller dere ut rapporten

Rapporten for et år viser alle postene i modulen dere har valgt, med status: Ikke startet, Pågår, Ferdig eller Ikke relevant. Trykk på en post for å åpne skjemaet.

Nederst i hvert skjema finner dere:

Lagre: lagrer svarene og setter posten til Pågår.
Lagre og marker som ferdig: lagrer og setter posten til Ferdig.
Tilbake: går tilbake til oversikten for året. Har dere endringer som ikke er lagret, får dere spørsmål om dere vil forlate siden.

Hjelpepanelet til høyre forklarer begreper som rapporteringsgrense, vesentlige Scope 3-kategorier, sårbare naturområder, vannstress, farlig avfall og arbeidsulykker.

Dette fylles ut automatisk

Post	Hva som fylles ut	Hvor det kommer fra
B1	Organisasjonsform, næringskode (NACE) og adresse for hovedkontoret	Selskapsinformasjon (hentet fra Brønnøysundregistrene)
B1	Omsetning for året	Regnskapet. Dere kan overstyre tallet.
B1	Koordinater for lokasjoner i Norge	Adresseregisteret
B3	Energiforbruk, fornybar andel og utslipp i Scope 1, 2 og 3	Klimaregnskapet
C1	Bransjen deres, som hjelp til å beskrive forretningsmodellen	Brønnøysundregistrene
C3	Utslippene i basisåret, og målverdiene	Klimaregnskapet for basisåret
C3 og C8	Forhåndsvalg for sektor med høy klimapåvirkning og for kjemikalieproduksjon	NACE-koden
C9	Styremedlemmene ved årsslutt	Brønnøysundregistrene

Tallene i B3 kan ikke endres i skjemaet. Er noe feil, retter dere det i datakildene, for eksempel under Datakilder, så oppdateres både klimaregnskapet og bærekraftsrapporten. Dere velger selv rapporteringsgrensen og hvilke Scope 3-kategorier som er vesentlige.

Styret i C9 hentes slik det var 31. desember i rapportåret. For år før 2025 vises dagens styre, så sjekk at det stemmer for året. Registeret har ikke opplysninger om kjønn, så det markerer dere for hvert medlem.

Frivillige poster for bedrifter med 10 ansatte eller færre

Enkelte poster er frivillige for bedrifter med 10 ansatte eller færre: B3, B6, B7, C1, C4, C5, C6 og C7. For disse postene viser skjemaet knappen Utelat, der dere kan legge inn en begrunnelse. Posten får da status Ikke relevant, og begrunnelsen kommer med i rapporten. Dere kan når som helst ombestemme dere og rapportere posten likevel.

Antall ansatte hentes fra B1, eller fra selskapsinnstillingene hvis B1 ikke er fylt ut.

Postene i rapporten

Grunnmodulen

B1 – Grunnlag for utarbeiding: Rapporteringsgrunnlag, datterselskaper, nøkkeltall, lokasjoner, sertifiseringer og eventuelle utelatte opplysninger.
B2 – Rutiner, policyer og fremtidsinitiativer: Hva dere har på plass innen klima, forurensning, vann, natur, sirkulærøkonomi, arbeidstakere, lokalsamfunn, forbrukere og forretningsetikk.
B3 – Energi og klimagassutslipp: Hentes fra klimaregnskapet. Dere velger rapporteringsgrense og vesentlige Scope 3-kategorier.
B4 – Forurensning av luft, vann og jord: Gjelder bare hvis dere allerede rapporterer utslipp av forurensende stoffer, for eksempel til Miljødirektoratet. En lenke til publiserte tall holder.
B5 – Biologisk mangfold: Marker lokasjonene fra B1 som ligger i eller nær et sårbart naturområde.
B6 – Vann: Totalt vannuttak, og vannforbruk hvis dere har vannkrevende prosesser.
B7 – Ressursbruk, sirkulær økonomi og avfallshåndtering: Sirkulær praksis, farlig og ikke-farlig avfall, andel til gjenvinning og eventuelle materialstrømmer.
B8 – Arbeidsstyrken, generelle egenskaper: Ansatte etter ansettelsesform, kjønn og land. Skjemaet varsler hvis summen ikke stemmer med B1.
B9 – Arbeidsstyrken, helse og sikkerhet: Arbeidsulykker, arbeidede timer og dødsfall. Ulykkesraten regnes ut automatisk.
B10 – Arbeidsstyrken, godtgjøring, kollektive forhandlinger og opplæring: Minstelønn, lønnsforskjell mellom kjønnene (hvis dere er pålagt å rapportere den), tariffdekning og opplæringstimer.
B11 – Dommer og bøter for korrupsjon og bestikkelser: Domfellelser og bøter i året.

Den detaljerte modulen

C1 – Strategi: forretningsmodell og bærekraftsrelaterte initiativer: Produkter og tjenester, markeder, viktige forretningsforbindelser og bærekraft i strategien.
C2 – Beskrivelse av rutiner, policyer og fremtidsinitiativer: En kort beskrivelse av temaene dere krysset av for i B2.
C3 – Mål for reduksjon av klimagassutslipp og klimaomstilling: Basisår, mål per scope, tiltak og overgangsplan.
C4 – Klimarisiko: Sjekkliste over fysiske farer og overgangshendelser, med tidshorisont og tilpasningstiltak.
C5 – Tilleggsopplysninger om arbeidsstyrken: Turnover, kjønn i ledelsen og innleide.
C6 – Menneskerettighetspolicyer og -prosesser: Etiske retningslinjer og varslingskanal.
C7 – Menneskerettighetshendelser: Bekreftede hendelser blant egne ansatte og i verdikjeden.
C8 – Inntekter fra visse aktiviteter: Våpen, tobakk, fossil energi og kjemikalier.
C9 – Kjønnsfordeling i styringsorganet: Styremedlemmene og forholdet mellom kvinner og menn.

Eksport til Excel

Når dere har besvart alle postene, kan rapporten eksporteres i Excel-format. Gå til rapporten for året og velg Last ned ved Bærekraftsrapport VS (Excel) under Last ned rapporter. Her kan dere også laste ned klimaregnskapet for året.

Regnearket har en oversikt og én fane per post. Hvert datapunkt vises med henvisning til avsnittet i standarden, verdien og hvor den kommer fra (Brønnøysund, beregnet eller oppgitt av bedriften).

Oversikten inneholder en erklæring om at rapporten er utarbeidet i samsvar med VS bare når alle postene er Ferdig eller Ikke relevant. Ellers er rapporten merket som UTKAST. Hver eksport lagres i en logg, så det er mulig å se nøyaktig hva rapporten bygget på.

Hvis det er felter i rapporten som ikke helt passer deres behov, anbefaler vi å fylle ut så mye dere klarer, for så å korrigere i Excel-rapporten i etterkant. Send oss gjerne en melding om ting som kan gjøres bedre.

Slette en rapport

På siden for rapportåret finner dere Slett rapport. Alle svarene for året slettes, og dette kan ikke angres. Rapporter som allerede er eksportert, blir liggende i eksportloggen.